Ajudas para a Revista
- No menu superior, clique em Financeiro para abrir o menu.
- Abaixo do item Revistas, selecione Listar para abrir a lista de Revistas.
- Nos botões de ações clique no botão para acessar a página de Cadastro de Solicitantes.
- Preencha o nome do Solicitante que deseja cadastrar no campo correspondente e o sistema deve preencher automaticamente as outras informações. Caso o Solicitante desejado não seja encontrado, entre em contato com o suporte.
- Ao finalizar, basta clicar no botão Cadatrar para salvar o novo Solicitante da Revista.
- No menu superior, clique em Pedidos para abrir o menu de Pedidos
- Abaixo do item Pedidos, selecione Cadastrar para abrir a página de cadastro de um novo Pedido.
- Nessa página, há um campo onde é possível selecionar os serviços que estarão inclusos no pedido a ser feito.
- Uma vez selecionados os serviços, aparecerá uma tabela com os detalhes de cada um deles, assim como um campo para preencher a quantidade de cada serviço a ser executada nesse pedido, respeitando o que foi definido pelo Financeiro no Limite desse serviço para a revista;
- Há um campo caso o solicitante queira adicionar observações ao seu pedido.
- Abaixo, há também a opção de anexar arquivos ao pedido, basta clicar no botão Procurar e então o usuário poderá selecionar os arquivos que deseja anexar, respeitando as limitações de tamanho e formato do arquivo
- Cada arquivo deve conter uma descrição.
- Ao finalizar, basta clicar no botão Salvar para salvar.
- No menu superior, clique em Pedidos para abrir o menu de Pedidos
- Abaixo do item Pedidos, selecione Cadastrar para abrir a página de cadastro de um novo Pedido.
- Nos botões de ações, o usuário pode clicar em para Visualizar o pedido, ou clicar no botão para Editar o pedido, caso seja necessário.
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Na página de visualização do pedido, podem ser vistas informaçoes como:
- um gráfico mostrando o status atual do pedido
- um cabeçalho com detalhes da revista e do Solicitante que fez o pedido
- uma tabela com o detalhamento dos serviços incluídos no pedido
- os arquivos anexados ao pedido
- o histórico detalhado da evolução do pedido
- Se tudo estiver de acordo com o pedido, basta que o usuário clique no botão Enviar para que o pedido seja encaminhado para a empresa.
- Caso a empresa e o financeiro aprovem o pedido, ele passará para o estágio de execução. E uma vez que a execução esteja concluída, então cabe ao editor/solicitante da revista fazer a conferência do material e, caso seja aprovado, clicar no botão Enviar para Pagmento para que o setor Financeiro efetue o pagamento pelo serviço.
- Na etapa de Conferência, caso haja algum erro com o Pedido, é possível fazer o retorno para a Empresa usando o botão Devolver
- Durante todas as etapas do processo de evolução do Pedido, há um chat disponível na página de visualização do Pedido onde todos os usuários envolvidos (responsáveis pela Revista, contatos da Empresa e o setor Financeiro) podem se comunicar.